Увольнение директора по соглашению сторон

Как оформить увольнение руководителя организации по соглашению сторон?

Договор, со стороны работодателя подписывает уполномоченное собранием участников лицо или единственный участник.

Подробнее об увольнении по соглашению сторон читайте здесь:

Само соглашение составляется в произвольной форме, при этом в нём обязательно должны быть указаны дата его составления, информация о сторонах этого соглашения, реквизиты расторгаемого трудового договора, дата расторжения трудового договора руководителя и дата прекращения его работы. Также, в соглашении, может быть указана информация о сумме компенсации увольняемому работнику, если стороны пришли к соглашению о такой компенсации, обязанность руководителя организации передать дела и т.п. Образец возможного соглашения представлен в п. 3 приложения к ответу.

Остальные нюансы увольнения работника по соглашению сторон оформляются в общей форме (п. 1 приложения к ответу). Обратите внимание, что приказ о своём увольнении подписывает сам руководитель, в свой последний день работы.

  1. Ответ: Как оформить увольнение по соглашению сотрудника и организации.

Заключение соглашения

Расторгнуть трудовой договор можно по взаимному желанию администрации организации и сотрудника. Для этого стороны должны заключить письменное соглашение. Такой порядок установлен в пункте 1 части 1 статьи 77 и в статье 78 Трудового кодекса РФ.

Соглашение может быть заключено в любое время, о котором договорятся стороны. Никаких четких сроков для этого в законодательстве не предусмотрено. Соглашение нельзя аннулировать или изменить в одностороннем порядке. Это можно сделать только по взаимному согласию сторон. Об этом сказано в пункте 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Обязательные условия соглашения

В соглашении сторон о расторжении трудового договора укажите:

  • дату прекращения трудовых отношений и оформления увольнения;
  • возможную сумму выходного пособия (если стороны договорились о выплате такой компенсации);
  • дату составления соглашения, реквизиты и подписи обеих сторон трудового договора.

Кроме того, в нем обязательно должно присутствовать четко выраженное обоюдное желание сотрудника и работодателя прекратить трудовые отношения.

Преимущества увольнения по соглашению сторон

Такой вариант увольнения выгоден для организации. Основным преимуществом увольнения по взаимному соглашению является то, что сотрудник в одностороннем порядке не сможет отменить или изменить соглашение сторон. Например, при увольнении по собственному желанию сотрудник имеет такое право. В течение срока предупреждения (две недели) он может отозвать свое заявление и остаться работать в организации (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Подробнее об этом см. Как оформить увольнение по собственному желанию.

Расстаться с сотрудником по взаимному соглашению для организации выгодно и в случае, когда уход сотрудника сопровождается передачей товарно-материальных ценностей. Передача ценностей не всегда может уложиться в двухнедельный срок, который действует при увольнении по собственному желанию (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). А при расторжении трудового договора по соглашению сторон конкретный срок может быть обусловлен датой предполагаемого окончания инвентаризации (п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Документальное оформление увольнения по соглашению сторон

На основании соглашения издайте приказ об увольнении по унифицированной форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или самостоятельно разработанной форме. Затем внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 5.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Пример оформления увольнения по соглашению сотрудника и организации

Руководитель организации А.В. Львов был недоволен работой кладовщика П.А. Беспалова и решил расторгнуть с ним трудовой договор.

Беспалов увольняться по собственному желанию не хотел. Львов предложил ему увольнение по соглашению сторон с выплатой дополнительной компенсации. Стороны заключили соглашение. Увольнение было оформлено приказом по форме № Т-8. Запись об увольнении по соглашению сторон была внесена в трудовую книжку сотрудника.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Ситуация: Какие документы нужно оформить при увольнении генерального директора.

Для прекращения трудовых отношений с генеральным директором (независимо от основания) необходимо решение собственника имущества организации или соответствующего уполномоченного органа. В акционерных обществах это, как правило, общее собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет) (п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). В обществах с ограниченной ответственностью – общее собрание участников (подп. 4 п. 2 ст. 33 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Решение о прекращении трудового договора с генеральным директором оформите протоколом. Если в обществе только один акционер (участник), то увольнение генерального директора оформите решением единственного акционера (участника).

На основании решения издайте приказ об увольнении генерального директора по унифицированной форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или по самостоятельно разработанной форме.

В трудовой книжке генерального директора сделайте запись об увольнении со ссылкой на решение собственников (реквизиты протокола общего собрания или решения единственного учредителя), на основании которого увольняется генеральный директор (п. 5.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Запись может внести сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек в организации, или лицо, специально уполномоченное органом, который принимал решение об увольнении руководителя. В последнем случае это лицо должно быть указано в принятом решении (например, протоколе). Под записью об увольнении ответственный указывает свою должность, ставит подпись с расшифровкой и заверяет запись печатью организации. Далее знакомит с записью об увольнении руководителя, и тот тоже ставит свою подпись в трудовой книжке.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Формы документов: Соглашение о расторжении трудового договора.

СОГЛАШЕНИЕ № 1
о расторжении трудового договора от 10.10.2009 № 24

г. Москва 14.08.2013

«Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» , именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице председательствовавшего на собрании участников от _______ ______ участника
Кондратьева Александра Сергеевича, действующего на основании решения общего собрания
участников (протокол от 15.08.13 № 7), с одной стороны и генеральный директор ЗАО «Альфа» Петр Андреевич Беспалов, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны в соответствии со статьей 78 Трудового кодекса РФ заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. Работник и Работодатель, являющиеся сторонами по трудовому договору от10.10.2009№24, пришли к взаимному согласию о расторжении указанного договора.

2. Трудовые отношения между Работником и Работодателем прекращаются21.08.2013. Расторжение трудового договора оформляется по пункту 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (соглашение сторон). Ссылка на данную статью проставляется в трудовой книжке Работника, которую он получает в последний день своей работы –21.08.2013.

3. В последний рабочий день Работодатель обязуется выплатить Работнику компенсацию в размере12 000 (Двенадцать тысяч)руб., выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска в сумме __________________________, заработную плату , начисленную за период работы по дату увольнения в сумме ________________________, а Работник обязуется принять указанную сумму под роспись.

4. В свой последний рабочий день работник обязуется передать все документы по приложению к соглашению уполномоченному работодателем лицу.

5. Работник и Работодатель подтверждают, что размер компенсации, установленный впункте 3указанного соглашения, является окончательным и изменению (дополнению) не подлежит.

6. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, – по одному для каждой стороны.

Стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.

Реквизиты и подписи сторон:

Работодатель:

«Альфа»
Адрес: 125008, г. Москва,
ул. Михалковская, д. 20
ИНН 7708123456
Р/с 40702810400000001111
в АКБ «Надежный»
К/с 30101810400000000222
БИК 044583222

Работник:

Беспалов Петр Андреевич
Паспорт серии 46 02 № 545177
выдан Управлением внутренних дел Воскресенского района Московской области 15 апреля 2002 г.
Прописан: 125373, г. Москва, бул. Яна Райниса, д. 24, корп. 2, кв. 474

__________ А.С. Кондратьев

__________ П.А. Беспалов

Условия увольнения

Независимо от того с чьей стороны поступила такая инициатива, для увольнения по соглашению сторон требуется собрать всех учредителей, с целью получить от них согласие, чтобы дать ход этому процессу. Дело движется значительно быстрее, если организация или фирма имеет одного собственника, который единолично уполномочен принять это решение.

Из существующих способов, которые позволяют уволить руководителя наиболее оптимальным является вариант по соглашению сторон, особенности и нюансы которого определены в ст. 78 ТК.

Инициировав данную процедуру стороны должны достигнуть согласия относительно порядка, включая непосредственно сроки увольнения. Помимо этого, единство мнений требуется и в вопросе с выплатой компенсации.

После этого директору предстоит еще отработать порядка одного месяца. Это время отводится на определение с кандидатурой приемника либо того, кому поручат исполнять соответствующие обязанности, пока окончательно не будет утвержден новый руководитель предприятия.

За месяц предстоит передать все дела, включая документы коммерческого назначения и материальные ценности.

При этом вводить в курс дела преемника не является обязанностью, но способствует выстраиванию позиции доброжелательного отношения со стороны учредителей, что является залогом в получении более выгодных условий при увольнении.

Практика передачи новому директору сведений и информации с особенностями осуществления деятельности предприятия является распространенной, что обеспечивает стабильность и безболезненный процесс ухода прежнего руководителя.

Причины увольнения

Весь механизм «мягкого увольнения» как иногда называют процесс расторжения трудового договора, законодатель определил в ст. 78 ТК. Этот вариант позволяет не только сторонам защитить свои интересы, ведь уход директора несет риски, поскольку он обладает сведениями, составляющими коммерческую тайну. Одновременно это позволяет сохранить деловые связи и даже будучи конкурентами в дальнейшем продолжать взаимовыгодное сотрудничество.

Среди причин, побудивших сотрудника или работодателя выступить с инициативой расторжения трудовых отношений по соглашению можно выделить следующие:

  • По статье (прогулы, неисполнение трудовых обязанностей и т.п.). Сотрудник и работодатель договариваются, и вместо увольнение по статье (81 ТК РФ), приходят к компромиссу.
  • Неугодный сотрудник. Работодатель выступает с предложением об увольнении по соглашению к работнику, который разлагает трудовой коллектив, является конфликтным или относится к категории «тяжело увольняемых» (беременные и т.п.).
  • Нет времени. Когда сотруднику на новую работу нужно выйти уже завтра, а времени на отработку положенного срока (1 месяц) — нет.

Процедура увольнения

Обе стороны достигшие соглашения в вопросе увольнения директора должны действовать по следующему алгоритму:

  1. Директор, как работник желающий уволиться, пишет заявление по образцу и подает его учредителям или собственнику организации, которые уполномочены подписать данный документ.

    Если инициатива об увольнении директора по соглашению сторон исходит от собственников предприятия, то она доносится в устной или письменной форме до работника, при его согласии — собираются все учредители для обсуждения деталей разрыва трудовых отношений.

  2. В назначенный день проводят собрание учредителей, поводом которой становится необходимость принять решение по вопросу увольнения директора, обсуждаются нюансы соглашения.
  3. Результаты достигнутых договоренностей составляют основную часть документа, ознакомившись с которым директор как любой другой работник должен подписать бумагу.
  4. На предприятии издается приказ, по которому руководящий работник с установленной даты прекращает выполнять свои обязанности в этой должности.
  5. Отдел кадров со ссылкой на действующее законодательство делает соответствующую запись в трудовую книжку, что свидетельствует о прекращении трудовых отношений.
  6. В трехдневный срок об изменениях, произошедших в управлении компании, ставится в известность налоговый орган.

    До момента пока действующий руководитель не подаст заявление в ИФНС, новый директор, которому доверили занять эту должность, не имеет права подписи до момента, пока не обновятся данные в ЕГРЮЛ.

  7. Выполнив все необходимые действия, бывшему руководителю на руки выдают трудовую книжку.
  8. Перечисление всех выплат, установленных законом, включая те, что были предусмотрены условиями трудового договора.

Как составить приказ на увольнение

В случае увольнения директора в отношении его действуют аналогичные правила, что и с другими сотрудниками. Первое действие это оформить приказ на увольнение, при составлении которого следует учитывать ряд особенностей, а именно положения ГК, локальные нормативные акты, которые действуют на предприятии, разъяснения Роструда и Госкомстата, законы о ФЗ «Об АО» и другие.

Непосредственно приказ составляется по типовой форме Т-8, при этом за основу берутся правила, установленные Госкомстатом РФ. В ряде организаций имеется свой образец данного документа. Его также допускается использовать, если он содержит:

  • название организации или предприятия, дату, когда был составлен приказ, его название «Об увольнении…/расторжении трудового договора…»;
  • индивидуальный номер документа, что присваивается в соответствии с действующей на предприятии системой учета;
  • полное имя и должность лица, того кто увольняется, причем в том виде как это записано в Уставе и штате организации;
  • данные (номер и дата) трудового соглашения;
  • основание (соглашение сторон) с указанием статьи ТК и даты, с которой руководитель увольняется;
  • две подписи директора в качестве лица, ознакомившегося с документом и как руководителя издавшего данный приказ.

    В том случае, если другой сотрудник был наделен такими полномочиями благодаря выданной доверенности, то поставить подпись на документе может и он.

Компенсации и выплаты

Прекращая трудовые отношения, если заинтересованные стороны достигли соглашения, директор имеет право на следующие компенсации:

  1. Заработок, что начислен за последний отработанный месяц (облагается НДФЛ и страховыми взносами).
  2. Денежное возмещение за дни неиспользованного отпуска (облагается НДФЛ и страховыми взносами).
  3. Выходное пособие, если таковое предусмотрено условиями подписанного соглашения (ст. 178 ТК) или в трудовом/коллективном договоре (облагается НДФЛ, если сумма превышает размер 3-х средних зарплат). Страховые взносы не предусмотрены.
  4. Иные выплаты, в том случае, если таковые предусмотрены в данной организации (если они прописаны на конкретном предприятии)

Выходное пособие не входит в перечень обязательных выплат. Наличие или отсутствие данной выплаты должно быть прописано непосредственно в соглашении об увольнении либо же в дополнительном соглашении. При этом не имеет значения, и не влияет на выплаты тот факт, какая непосредственно сторона стала инициатором прекращения отношений.

Важно отметить, в случае государственных предприятий руководитель, с которым прекращаются трудовые отношения (ст.

Запись в трудовой книжке

Трудовая книжка руководящего работника ни чем не отличается от других документов, которые оформляются для каждого трудоустроенного сотрудника. Все записи вносятся сотрудниками отдела кадров и визируются учредителем предприятия, в обязательном порядке проставляется печать организации и подпись лица, который увольняется.

Вносимая запись в трудовую книжку должна содержать основания увольнения со ссылкой на нормативные акты. В данном случае будет сделана запись «Уволен по соглашению сторон», что предусмотрено в статьей 78 ТК РФ. Однако в данной ситуации допустима и такая формулировка как «прекращение трудового договора по соглашению сторон».

Данные формулировки относится к тождественным понятиям и имеют равнозначную смысловую нагрузку.

При внесении записи не допускаются сокращения и исправления.

С точки зрения существующей законодательной базы, директор выступает как сотрудник, действия которого должны соотноситься с нормами права и подчиняться требованиям закона. Он имеет такие же права и обязанности, как и другие работники организации.

У вас остались вопросы?

Юрист анализирует ваш вопрос

Юрист связывается с вами

Ваш вопрос решен!

Приемущества:

  • Полная анонимность
  • Бесплатно
  • Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2009, N 10

Увольнение руководителя по соглашению сторон

В статье подробно рассматриваются все нюансы увольнения руководителя организации по соглашению сторон. Как прийти к этому соглашению, какие документы в процессе переговоров составить и подписать, нужно ли что-то платить работодателю — все эти вопросы освещены автором.

Кому выгодно соглашение и кто его инициатор?

«Мягкое» увольнение топ-менеджера чаще всего осуществляется на основании специального соглашения сторон о расторжении трудового договора.

В ст. 77 ТК РФ установлены общие основания прекращения трудового договора, одним из которых является соглашение сторон.

Согласно ст. 78 ТК РФ трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон договора.

Стремление работодателя расстаться с руководителем по-хорошему объясняется прежде всего желанием минимизировать риск утечки информации. Ведь речь идет не о линейном персонале, а о топ-менеджере, который уходит к конкурентам и является важным источником информации на рынке.

Инициатором расторжения трудового договора может выступать любая из его сторон. Для применения этого основания не требуется объяснения причин, побудивших принять такое решение. Увольнение по соглашению сторон устраивает и работодателя, и работника. Это своего рода компромисс, работодатель прекращает трудовые отношения с топ-менеджером, который по ряду причин его не устраивает, а топ-менеджер может оставить место, которое перестало устраивать его.

Частью 2 ст. 278 ТК РФ установлено, что трудовой договор с руководителем организации может быть прекращен в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора. В этом случае при отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя ему выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК РФ). Отметим, что выплата такой компенсации является не правом, а обязанностью работодателя.

Примечание. В мировой практике увольнение топ-менеджеров с отступными называется «золотым парашютом».

Согласно ст. 255 Налогового кодекса РФ, в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников и предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Следовательно, если дополнительным соглашением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора, установлена выплата выходного пособия при увольнении топ-менеджера по основаниям, не предусмотренным в ст. 178 и ч. 2 ст. 278 ТК РФ, то такие расходы учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций на основании п. 25 ст. 255 НК РФ (независимо от причин расторжения трудового договора).

На основании п. 4 ст. 272 НК РФ при методе начисления расходы на оплату труда признаются в качестве расхода ежемесячно исходя из суммы начисленных в соответствии со ст. 255 НК РФ затрат на оплату труда (Письма УФНС России по г. Москве от 19.11.2008 N 19-12/107952, Минфина России от 17.03.2009 N 03-03-06/1/146 и от 26.09.2008 N 03-03-06/1/546).

Обратите внимание, при увольнении руководителя по соглашению сторон он не имеет права изменить в одностороннем порядке (без согласия работодателя) решение расторгнуть трудовой договор (в отличие от увольнения по собственному желанию). Так, в п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (ред. от 28.12.2006) указано, что аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения по соглашению сторон возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника.

Начинаем процесс. Какой документ станет первым?

Инициатор расторжения трудового договора (работодатель или топ-менеджер) должен оформить свое предложение в письменном виде и направить другой стороне. В письме (уведомлении) обязательно должно быть указано основание увольнения.

Если инициатором расторжения трудового договора по соглашению сторон является топ-менеджер, то образец письма с предложением о расторжении трудового договора по соглашению сторон будет следующим (см. образец).

Письмо с предложением о расторжении договора

Примерный образец

Генеральному директору

ООО «Комо»

И.А. Ушакову

от коммерческого директора

В.С. Доронина

Уважаемый Игорь Андреевич!

Прошу Вас рассмотреть вопрос о расторжении со мной трудового договора от 25.05.2008 N 27/08 в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ (по соглашению сторон) 15 июня 2009 г.

08 июня 2009 г. Доронин В.С. Доронин

Если инициатором расторжения трудового договора по соглашению сторон является работодатель, то уведомление с предложением о расторжении трудового договора по соглашению сторон можно оформить следующим образом (см. образец).

Уведомление с предложением о расторжении договора

Примерный образец

Коммерческому директору

ООО «Комо»

В.С. Доронину

от генерального директора

И.А. Ушакова

Уведомление

Уважаемый Валерий Сергеевич!

Руководствуясь ст. 78 Трудового кодекса РФ, предлагаем Вам рассмотреть вопрос о расторжении с Вами трудового договора от 25.05.2008 N 27/08 в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ (по соглашению сторон).

Уведомляем Вас о том, что в соответствии с Трудовым кодексом РФ Вы вправе:

— согласиться с увольнением из ООО «Комо». В случае согласия с Вами будет заключено соглашение о расторжении трудового договора с последующим увольнением по основанию, предусмотренному п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;

— отказаться от увольнения из ООО «Комо». В случае отказа Вы вправе продолжать работу в ООО «Комо» на условиях, предусмотренных заключенным с Вами трудовым договором от 25.05.2008 N 27/08.

Срок прекращения трудового договора, размер компенсационных выплат (отступных) предлагаю обсудить при встрече.

В связи с изложенным просим Вас до 10.06.2009 письменно проинформировать администрацию ООО «Комо» о своем решении.

Надеемся, что это уведомление будет воспринято Вами с подобающим пониманием.

08 июня 2009 г. Ушаков И.А. Ушаков

Ознакомлен:

Доронин

Ответ на уведомление

Примерный образец

Генеральному

директору

ООО «Комо»

И.А. Ушакову

от коммерческого директора

В.С.

Доронина

Уважаемый Игорь Андреевич!

Прошу Вас оформить мое увольнение по соглашению сторон в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ (по соглашению сторон) 15 июня 2009 г.

09 июня 2009 г. Доронин В.С. Доронин

Согласен.

Начальнику отдела кадров подготовить проект

соглашения

Генеральный директор

Ушаков И.А. Ушаков

Соглашение заключено. Оформляем правильно

После переговоров, придя к обоюдному решению, стороны должны зафиксировать его в соглашении о расторжении трудового договора.

Трудовой кодекс РФ не определил форму соглашения сторон о расторжении трудового договора, что на практике создает определенные проблемы. На практике такое соглашение оформляется в виде отдельного документа, подписанного сторонами. Этот документ заключается между работником и работодателем в простой письменной форме в двух экземплярах по одному экземпляру для работника и работодателя.

В тексте соглашения следует указать согласованные сторонами особые условия расторжения трудового договора. Это могут быть любые условия, не противоречащие действующему законодательству. Но два таких условия должны быть предусмотрены в обязательном порядке. Это условия об основании и сроке прекращения трудового договора. Кроме того, в соглашении необходимо указать размер и порядок компенсационных выплат (отступных), если о них есть договоренность, и прочие обстоятельства.

Обратите внимание: использование в таком соглашении оценочных экономических критериев расчета компенсации (таких как процент от прибыли компании или суммарный доход за определенный период) может повлечь как возникновение спора между сторонами при определении ее размера, так и сложности в суде. Целесообразнее использовать жесткие критерии, например определенное количество средних месячных заработков или количество должностных окладов.

Соглашение составляют в двух экземплярах, как и трудовой договор. Один экземпляр соглашения передается работнику, другой хранится у работодателя.

Примерный образец

Соглашение

о расторжении трудового договора

10.06.2009 N 01/09-27/08

г. Москва

Общество с ограниченной ответственностью «Комо» (ООО «Комо») в лице генерального директора Ушакова Игоря Андреевича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и коммерческий директор Доронин Валерий Сергеевич, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

В соответствии со ст. 78 Трудового кодекса РФ Работник и Работодатель договорились о расторжении трудового договора от 25.05.2008 N 27/08 по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ) 15 июня 2009 г.

2. Днем увольнения Работника является его последний день работы — 15 июня 2009 г.

3. В последний рабочий день Работника Работодатель обязуется выдать Работнику оформленную трудовую книжку и произвести с ним полный расчет.

4. В последний рабочий день Работника Работодатель обязуется выплатить Работнику (помимо причитающейся ему заработной платы и компенсации за неиспользованные отпуска) дополнительную денежную компенсацию в размере десяти должностных окладов, а Работник обязуется принять указанные суммы.

5. Работник и Работодатель подтверждают, что размер выходного пособия, установленный в п. 4 настоящего соглашения, является окончательным и изменению (дополнению) не подлежит.

6. В течение летних школьных каникул в 2009 г. несовершеннолетний ребенок Работника, в случае подачи Работником соответствующего заявления, будет направлен на отдых за счет Работодателя в соответствии с действующей в ООО «Комо» программой дополнительных гарантий работникам, имеющим детей, утвержденной приказом от 28.12.2007 N 276.

7. Стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.

8. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, — по одному для каждой из сторон.

Работодатель: Работник:

Общество с ограниченной Доронин Валерий Сергеевич

ответственностью «Комо» Дата рождения: 16.04.1977

(ООО «Комо») 127254, Москва, проспект Мира,

117137, Москва, Лесная ул., д. 34 д. 128, кв. 65

Тел./факс: 643-18-17/643-18-18 тел.: 712-84-37

ИНН/КПП 7734722901/773401001 паспорт 4487 N 654321, выдан

ОКПО 12345667 07.02.2006 СВАО «Ростокино»

п/с N 1 г. Москвы

Генеральный директор

Ушаков И.А. Ушаков Доронин В.С. Доронин

15.06.2009 15.06.2009

Экземпляр соглашения получил: Доронин В.С. Доронин

В приказ

Ушаков Генеральный директор И.А. Ушаков

Завершение процесса увольнения. Приказ и трудовая книжка

Далее увольнение оформляется приказом (распоряжением) работодателя о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по унифицированной форме N Т-8, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. В строке Приказа «Основание (документ, номер, дата)» указывается соглашение сторон о расторжении трудового договора. Основание увольнения указывается в приказе об увольнении в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ и со ссылкой на соответствующую статью — п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен под роспись.

Примечание. При увольнении по соглашению сторон все прочие документы оформляются так же тщательно, как и при увольнении по другим основаниям. В случае неправильного оформления работник тоже может обратиться в суд.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан произвести с работником расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

Работник кадровой службы должен заполнить лицевую сторону записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по унифицированной форме N Т-61, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

В трудовую книжку топ-менеджера на основании приказа об увольнении делается запись (п. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69):

«Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Обратите внимание: на практике нередко возникают споры о том, как правильно вносить в трудовую книжку запись об увольнении работника (в т.ч. и в случае увольнения работника по соглашению сторон), в частности как правильно сделать запись: «Трудовой договор прекращен», «Трудовой договор расторгнут» или «Уволен»?

Роструд в своем Письме от 16.04.2008 N 900-6-1 разъяснил, что использование формулировки «уволен по соглашению сторон», «уволен по собственному желанию» в трудовой книжке не противоречит ч. 5 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ <1>, поскольку основная мысль данной нормы заключается в том, чтобы запись в трудовой книжке четко передавала причину прекращения трудового договора, указанную в соответствующей статье Трудового кодекса РФ. Исключительно формальный подход при применении ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ может привести к неоднозначному толкованию записей, их противоречию здравому смыслу. В частности, в этом случае вызывает затруднение изложение в заявлении работника формулировки увольнения. Формулировки «уволен по соглашению сторон», «уволен по собственному желанию» четко передают причину прекращения трудового договора и соответствуют многолетней практике ведения трудовых книжек правоприменителями. В Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, понятия «увольнение» и «прекращение трудового договора» употребляются как тождественные. В связи с этим допускается возможность указания в трудовой книжке как фразы «уволен», так и фразы «трудовой договор прекращен» (например, когда трудовой договор прекращает свое действие в результате смерти работника). Вместе с тем многолетняя практика ведения трудовых книжек выработала подход, согласно которому в трудовой книжке, как правило, употребляется слово «уволен». Вышеуказанные обстоятельства были учтены при разработке в Минтруде России Инструкции по заполнению трудовых книжек и, в частности, той ее части, которая посвящена примерам записей о прекращении трудового договора. Так, п. 5.2 этой Инструкции установлено:

«При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. п. 4 и 10 ч. 1 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

Например: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

<1> Согласно ч. 5 ст. 84.1 запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.

Обращаем внимание, что Инструкция по заполнению трудовых книжек разработана в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, и прошла регистрацию в Минюсте России (от 11.11.2003 N 5219), т.е. является нормативным правовым актом, обязательным для применения.

Правило, закрепленное в ст. 84.1 ТК РФ, является общим.

Таким образом, при внесении записи в трудовую книжку об увольнении следует указывать и часть статьи, на основании которой происходит прекращение трудового договора.

Сравнительная характеристика увольнений

по собственному желанию и по соглашению сторон

Условия увольнения

Увольнение по
собственному желанию

Увольнение по соглашению
сторон

Срок предупреждения о
расторжении трудового
договора

Работник обязан
предупредить
работодателя не позднее
чем за две недели до
даты увольнения (за
исключением некоторых
случаев)

Законодательством сроки
не установлены.
Определяются соглашением
сторон

Документ — основание
увольнения

Приказ об увольнении
издается на основании
заявления работника

Приказ об увольнении
издается на основании
соглашения о расторжении
трудового договора

Выходное пособие при
увольнении

Законодательством не
предусмотрено

Его размер может
устанавливаться по
соглашению сторон

Возможность увольнения
по другим основаниям

Допустимо в период
предупреждения об
увольнении по инициативе
одной из сторон
(например, за прогул, по
соглашению сторон и
т.д.)

Допустимо только при
обоюдном согласии сторон

Право работника
изменить решение об
увольнении

Имеет право отозвать
заявление (за
исключением некоторых
случаев)

Решение об отмене
увольнения может быть
достигнуто только при
обоюдном согласии
сторон

Учитывая изложенное, при прекращении трудового договора с топ-менеджером по соглашению сторон в его трудовой книжке производится запись: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

При увольнении работника все записи, вносимые в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

При прекращении трудового договора заполняется разд. XI личной карточки работника (унифицированная форма N Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), куда заносятся основание увольнения, дата увольнения и дата приказа об увольнении. Личная карточка закрывается подписями работника кадровой службы и работника.

Литература

1. Прокофьев С.Е., Нахарова И.В. Организация исполнения федерального бюджета в ФРГ // Финансы.

Порядок увольнения руководителя компании по соглашению сторон и выплачиваемые компенсации

2006. N 9.

2. Орлова Е.В. Компания и топ-менеджеры: оформление договорных отношений, вознаграждения и компенсация расходов // Библиотечка «Российской газеты», 2009.

Е.Орлова

Заместитель генерального директора

ЗАО «АСМ Аудит»

Подписано в печать

увольнение по соглашению сторонуведомление о расторжении договора образецсоглашение о расторжении трудового договораувольнение по соглашению сторон образецувольнение по соглашению сторон выплатыуведомление о расторжении трудового договора образецсоглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон образецсоглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторонувольнение по соглашению сторон или по собственному желаниюобразец заявления на увольнение по соглашению сторонпункт 3 части 1 статьи 77 трудового кодекса российской федерациипрекращение трудового договора по соглашению сторонобразец уведомления о расторжении договораст 77 трудового кодексапункт 3 ст 77 трудового кодекса российской федерациикомпенсация при увольнении по соглашению сторонсоглашение сторон о расторжении трудового договорасоглашение сторон образецкомпенсации при увольнении по соглашению сторонвыплаты при увольнении по соглашению сторонприказ об увольнении по соглашению сторонзаявление на увольнение по соглашению сторон образецобразец приказа об увольнении по соглашению сторон

Трудовым кодексом РФ предусмотрена возможность увольнения по соглашению работодателя и работника. Процесс разрыва трудовых отношений между директором предприятия и его владельцем специфический и требует определенных знаний в области юриспруденции.

Рассмотрим более детально, как происходит процедура, какие выплаты предусмотрены человеку, какая запись проставляется в трудовой книжке.

Общие положения об увольнении руководителя по соглашению сторон

Расторжение трудового контракта по обоюдному согласию чаще всего выгодно и руководителю предприятия, и его собственнику, так как первый получит денежную компенсацию, а второй избежит бумажной волокиты, заполнения большого количества документов и т.д. Прежде всего, необходимо ознакомиться с нормативными актами ТК РФ для корректного увольнения:

Статья ТК РФ

О чем?

Описаны общие положения об увольнении сотрудника. Одна из возможных причин – по обоюдному соглашению.

Гласит о том, что трудовые отношения (в том числе между директором предприятия и его владельцем) могут быть окончены по обоюдной инициативе.

Рассказывает о компенсациях и выплатах при увольнении, которые положены человеку, занимающую руководящую должность.

Описывает основания для прекращения трудовых отношений с руководителем организации.

Ознакомление с вышеприведенными нормативными актами дает общее понятие о юридических нюансах проведения процедуры.

Сам процесс происходит следующим образом:

  1. Инициатор расторжения контракта (директор или собственник предприятия) должен обратиться ко второй стороне в письменной форме. В письме необходимо указать причину своего решения;
  2. После этого проводятся переговоры между сотрудником и собственником организации. Если в компании несколько учредителей, они также должны присутствовать на них;
  3. Если обе стороны пришли к устной договоренности, после переговоров составляется письменное соглашение о расторжении трудовых отношений по обоюдному желанию.

Человек, занимающий руководящую должность, обязан сообщить о своем намерении покинуть пост минимум за месяц до предполагаемой даты последнего рабочего дня.

Переговоры об увольнении

После того, как одна сторона трудового контракта изъявила желание прекратить деловые отношения, необходимо организовать переговоры для обсуждения всех нюансов увольнения.

  • Если у предприятия один собственник, переговоры ведутся с участием двух человек. Если собственников несколько, решение принимается только в присутствии всех учредителей;
  • В обществе с ограниченной ответственностью на собрание приглашаются все акционеры;
  • У некоммерческих организаций, как правило, есть собственный устав, который регламентирует порядок переговоров на случай увольнения директора. Обычно заседанием управляет владелец имущества организации, но присутствовать также должны все учредители.

Из числа присутствующих назначается председатель, который обязан проследить за правильностью составления всех нормативных актов.

На переговорах нужно обсудить следующие нюансы:

  • Причины увольнения директора;
  • Есть ли возможность заключить договор о соглашении;
  • Назначается новый директор (увольняющийся человек должен ввести его в курс дела во время отработки);
  • Выбирается лицо, ответственное за передачу дел и обязанностей новому руководителю.

Окончательное решение об увольнении принимается только после согласия всех акционеров или учредителей организации.

Прекращение трудовых отношений с человеком, занимающим руководящую должность, возможно только уполномоченным лицом или органом, заключившим контракт. Как правило, это официальный собственник предприятия.

Подписание соглашения о расторжении трудового договора (образец)

Законодательством не предусмотрена единая форма соглашения о расторжении трудового договора по обоюдному согласию. Но, как показывает практика, в таком документе необходимо указывать следующую информацию:

  1. Наименование документа;
  2. Дата его составления;
  3. Место проведения переговоров;
  4. Участники собрания (ФИО, должности в компании);
  5. Причины прекращения сотрудничества;
  6. Дата прекращения сотрудничества;
  7. Дополнительные условия, если они предусмотрены трудовым контрактом (например, в некоторых случаях при приеме человека на руководящую должность организация гарантирует ему определенную сумму дополнительной денежной компенсации при его увольнении);
  8. Подписи всех участников собрания.

Составить этот документ можно сразу при проведении переговоров, если у обеих сторон не возникает никаких претензий друг к другу.

Каждая из сторон должна получить экземпляр соглашения, так как в дальнейшем оно может понадобиться для завершения процедуры. Если учредителей компании несколько, каждому из них предоставляется отдельная копия документа.

Нужно ли платить компенсацию директору за увольнение по соглашению?

При расторжении контракта по обоюдному согласию собственник компании обязан выплатить увольняющемуся директору ряд компенсаций и выплат:

  • Заработную плату за последний отработанный месяц;
  • Денежные средства за неиспользованные дни отпуска.

Кроме того, работодатель должен осуществить выплату работнику выходного пособия, если оно прописано в трудовом договоре с ним или коллективном договоре (статья 178 ТК РФ), а также в соглашении.

Согласно статье 349.3 ТК РФ директору (если предприятие является государственным) запрещается назначение иных выплат в соглашении при разрыве трудовых отношений по статье 78 ТК РФ.

Если же не в одном из указанных документов такого условия не содержится, то процедура увольнения по соглашению сторон осуществляется без выплаты дополнительных компенсаций.

Выплаты должны быть обязательно начислены собственником предприятия согласно статье 140 ТК РФ. Если он уклоняется от выполнения условий трудового контракта, увольняющийся человек имеет право обратиться в трудовую инспекцию или суд для взыскания денежных средств.

Исполнение обязанностей работодателем в день увольнения

После согласования процедуры расторжения трудового договора человек должен отработать еще месяц. Этот промежуток времени дается законодательством для того, чтобы у владельца компании было время найти подходящего сотрудника на вакантное место. В некоторых ситуациях этого периода недостаточно: тогда собственник организации имеет право обратиться к увольняющемуся директору с просьбой продлить срок отработки. В случае согласия ответ фиксируется в письменном виде.

Предусматривается, что во время отработки увольняющийся сотрудник введет новичка в курс дела, объяснит и покажет на практике, как выполнять должностные обязанности. Стоит отметить, что это не является обязанностью человека, однако зачастую для быстрого увольнения к нему выдвигаются такие требования собственниками организации.

В последний рабочий день составляется акт приема и передачи дел, в котором указываются материальные ценности, за которые бывший директор был ответственен. К таким вещам могут относиться:

  • Печати фирмы;
  • Ценные документы;
  • Отчетности;
  • Другое.

За корректностью проведения процедуры следит уполномоченное лицо, которое назначается участниками переговоров во время подписания соглашения. Он должен проверить правильность составления акта, наличия всех печаток и документов, важных для компании. После проверки бывшему руководителю выдается трудовая книжка.

Итоги

Расторжение договора с руководителем – процедура, требующая знаний законодательства. В заключении приведем основные нюансы процесса:

  • Руководитель обязан предупредить о своем желании покинуть пост минимум за месяц до желаемой даты увольнения;
  • Все договоренности между двумя сторонами должны фиксироваться в письменном виде;
  • Для принятия решения необходимо провести переговоры в присутствии всех собственников или учредителей фирмы;
  • При согласии всех участников процесса после переговоров составляется соглашение;
  • Работодатель обязан выплатить человеку ряд компенсаций: заработную плату, плату за дни неиспользованного отпуска и выходное пособие.

Увольнение по соглашению сторон – удобный способ прекращения деловых отношений, так как помогает избежать значительных финансовых потерь и бумажной волокиты.

Да, обязаны выплатить компенсацию даже если она не предусмотрена договором. Ответственность – статья 5.27 КоАП, статья 236 и статья 237 ТК.

Гость, знакомьтесь — Правобот!

Интеллектуальный сервис для подбора судебной практики. Думает, как юрист, только быстрее.

Познакомиться поближе

Увольнение генерального директора по соглашению сторон

33 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Аналогичное решение может принять собственник имущества унитарного предприятия в соответствии с Порядком, установленным постановлением Правительства РФ от 16 марта 2000 г. № 234 (п. 2 ст. 278 ТК РФ);

  • по основаниям, предусмотренным трудовым договором с руководителем организации (п. 13 ч. 1 ст. 81, ст. 278 ТК РФ). Например, за невыполнение решения общего собрания участников (акционеров), причинение убытков организации или ущерба ее имуществу.
  • Дополнительные основания для увольнения генерального директора предусмотрены в статье 278 Трудового кодекса РФ.

    Следует отметить, что при расторжении трудового договора с генеральным директором по решению уполномоченного органа юридического лица указывать конкретные обстоятельства прекращения трудового договора не требуется (п. 4.1 постановления Конституционного суда РФ от 15 марта 2005 г. № 3-П). Кроме того, заранее уведомлять руководителя об увольнении по данному основанию не нужно. По общему правилу в такой ситуации генеральному директору полагается выплата компенсации (ст. 181, 278, 279 ТК РФ). Правомерность такой позиции подтверждают и нижестоящие суды, см., например, апелляционные определения Московского городского суда от 16 февраля 2015 г. № 33-4891, от 30 января 2014 г. № 33-5635.

    Вопрос из практики: в каком размере полагается компенсация руководителю при увольнении по решению собственника

    При увольнении по решению собственника генеральному директору положена компенсация. Компенсацию выплачивайте, если увольнение не связано с виновными действиями или бездействием руководителя. Целевое назначение этой выплаты – в максимальной степени компенсировать увольняемому сотруднику неблагоприятные последствия, вызванные потерей работы. Минимальный размер такой компенсации – трехкратный средний месячный заработок увольняемого руководителя. Максимальный размер компенсации законодательством не ограничен, поэтому компенсация в большем размере может быть установлена в локальном акте, уставе или трудовом договоре с руководителем.

    Если в трудовом договоре, локальном акте или уставе компенсация не установлена, то это не является основанием для невыплаты вовсе. Если соглашение по размеру выплаты не достигнуто, то размер компенсации определяется судом с учетом фактических обстоятельств конкретного дела, цели и предназначения данной выплаты.

    Такие выводы следуют из совокупности положений статей 72, 278, 279 Трудового кодекса РФ, обзора судебной практики Верховного суда РФ за II квартал 2012 года.

    Внимание: руководитель, уволенный по решению собственника без выплаты компенсации, может обратиться в суд и потребовать не только выплаты компенсации с процентами, но и компенсации морального вреда. Правомерность такой позиции подтверждает судебная практика (см., например, апелляционное определение Московского областного суда от 29 июля 2013 г. № 33-16024/2013).

    Сумму компенсации морального вреда определяет суд и указывает ее в своем решении. При этом судьи должны учесть характер вреда, нанесенного сотруднику, и степень вины организации (п. 63 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

    Вопрос из практики: можно ли уволить генерального директора, если с ним заключен бессрочный трудовой договор, но при этом истек срок его полномочий по уставу

    Да, можно, но только на основании пункта 2 статьи 278 Трудового кодекса РФ.

    Любые вопросы, касающиеся деятельности общества, регулируются его уставом, в том числе вопросы приема и увольнения руководителя общества (законы от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Если срок полномочий генерального директора, определенный уставом, истек, уполномоченному органу или лицу организации, например, совету директоров, собранию участников или единственному учредителю, следует принять решение об избрании (назначении) на новый срок либо прежнего, либо нового директора.

    Если решением соответствующего органа прежний директор будет вновь избран на ту же должность, то с ним следует перезаключить трудовой договор и оформить его на срок, предусмотренный уставом организации.

    Если же будет принято решение об избрании нового руководителя, то трудовой договор, заключенный с прежним директором, подлежит расторжению на основании пункта 2 статьи 278 Трудового кодекса РФ. Следует учесть, что при увольнении по данному основанию руководителю организации необходимо выплатить компенсацию».

    Правобот — первый сервис, который думает как юрист!

    About the author

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *